トップページ > 団体登録案内 > ミーティングスペースの利用

ミーティングスペース

利用できる施設

・ミーティングスペース A(12名程度) 

・ミーティングスペース B(4名程度)

・ミーティングスペース C(4名程度) 

利用可能時間

火曜日~日曜日  9:00~21:30 

※月曜日は休館

 

予約・利用の流れ

1.予約

下記いずれかの方法で申込みの上,受付またはメールで利用予約受付票(受付番号付き)を受け取る。

a)学生Place+に来館(予約受付時間内/前日まで)

b)学生Place+に電話(予約受付時間内/前々日まで)

c)webサイトの予約フォーム(学生Place+ カレンダーページのリンクから/前々日まで)※2016/4/1~

*利用を希望する日の1ヶ月前から予約可能です。

*学生Place+カレンダーで予約状況を確認してから予約してください。

*電話,予約フォームからの火曜日分の予約は,土曜日まで受付けます。

 *利用予約受付票の受け取りをもって,予約が完了します。

予約受付時間:火曜日~土曜日 14:00~21:00/日曜日9:30~16:30

 2.利用

所定の貸出票に必要事項を記入の上、予約控えと身分証明書(学生証・免許証又は、パスポート等)を提示し、ミーティングスペースの鍵を受け取る。

受け渡し窓口
火~土 14:00-21:30、日 9:30~17:00  学生Place+受付
火~土  9:00-14:00、日 9:00~9:30、17:00~21:30 キャンパスプラザ京都受付

※利用予約受付票又は受付番号がない場合、使用できません。

※身分証明書がない場合は、使用できません。

 

3.返却

使用後、ミーティングスペースは施錠して鍵を返却。

※利用時間終了の5分前には、利用を終えて後片付け等を行い利用時間終了までに速やかに退出してください。

◆予約時間の上限について

1度に1団体が保持できる予約時間は20時間とし、1日の利用は上限3時間とします。ただし、当日空きがある場合については、予約上限である20時間と別に、3時間の利用が可能です。当日利用については、コーディネーター対応時間(火~土 14:00-21:30、日 9:30~17:00)のみ対応します。

 

 

利用にあたっての諸注意

・利用が認められた登録学生団体以外の使用はできません。

・楽器やマイク、スピーカーの利用はできません。

・利用をキャンセルする場合、速やかに連絡してください。

・利用後は、机・イスなどを元通りに戻してください。

・ごみは各自でお持ち帰りください。

・食事はできません。

・利用開始を20分過ぎても利用がなく連絡もない場合は、無断キャンセルとみなし、利用を他の団体に譲ります。

・無断キャンセルなど悪質な利用が3回続いた場合は、3ヶ月間団体登録を取り消します。(ロッカーの利用も含む)

・定期的に使用をする団体の希望が重なさなる場合、利用調整を行う事があります。

・台風や天災などによるキャンセルは相談してください。