トップページ > 団体登録案内 > 交流スペース(半面・全面)&ミーティングスペースの特別利用

交流スペースを予約して利用することができます。小規模イベントの開催も可能!

利用できる施設

・交流スペース

1ブロック利用から予約可能。

全面利用での定員は50名程度

 

*同時に下記のものも利用できます!

・プロジェクター1台

・机15台まで

・イス50脚まで

・ホワイトボード4台まで

・ミーティングスペースA/B/C

 

利用可能日時

 火曜日~日曜日 9:00~21:30

※輝く学生応援プロジェクトの主催事業がない場合に限り利用できます。

 

予約・利用の流れ

1.予約/ヒアリング

下記の方法で申込の上、メールで利用予約受付票(受付番号付き)を受け取ってください。

◆webサイトの予約フォーム(学生Place⁺カレンダーページのリンクから)

・利用を希望する日の3か月前から2週間前まで予約可能です。

・学生Place⁺カレンダーで予約状況を確認してから予約してください。

・利用予約受付票(受付番号付き)の受け取りをもって予約が完了します。

 

※利用の用途、形態、人数によって、ヒアリングを受けていただく場合があります

その 際は、ヒアリングの日程調整後、企画書やチラシ原稿など企画内容が分かるものを持参し、 コーディネーターから企画内容についてのヒアリングを受けてください。

ヒアリングから 1週間程度で、利用の可否を連絡します。

 

2.利用

所定の貸出票に必要事項を記入の上、キャンパスプラザ京都受付にて学生証を提示し、利用する。

※利用予約受付票又は受付番号がない場合、利用できません。

※利用時間は事前準備と片づけの時間も含みます。必ず利用時間内に終了してください。

※キャンセルは利用日の1ヶ月前まで受け付けます。

 

3.利用後

利用後は会場を元の状態に戻してください。

 

利用にあたっての諸注意

・登録団体以外は使用できません。

・会場として広報する際は、必ず「キャンパスプラザ京都1階 学生Place+」と表記してください。

・企画内容などについて、参加者から学生Place+へ問合せが来ないようにしてください。

・楽器やマイク、スピーカーなどの利用はできません。

・利用後は、机・イスなどを元通りに戻してください。

軽飲食は可能ですが、床下に配線等が通っているため、こぼさないよう、十分注意してください。また、 利用後は清掃とごみの持ち帰りをお願いします。

・予約後のキャンセルは、利用日の1ヶ月前まで受付けます。それ以降のキャンセルは悪質利用とみなします。

※当日のキャンセルや無断キャンセルなど悪質な利用が3回続いた場合は、3ヵ月間団体登録を取り消します。

・参加費を徴収する催し等での利用はできません。

・台風や天災などによるキャンセルは相談してください。