トップページ > 団体登録案内 > 交流スペース(半面・全面)&ミーティングスペースの特別利用

交流スペースを予約して利用することができます。小規模イベントの開催も可能!

利用できる施設

・交流スペース

 1ブロック利用から予約可能。

全面利用での定員は50名程度

 

*同時に下記のものも利用できます!

・プロジェクター1台

・机15台まで

・イス50脚まで

・ホワイトボード4台まで

・ミーティングスペースA/B/C

 

利用可能日時

 火曜日~日曜日 9:00~21:30

※輝く学生応援プロジェクトの主催事業がない場合に限り利用できます。

 

予約・利用の流れ

1.予約/ヒアリング

利用を希望する日の3ヶ月前から2週間前までに、メールでヒアリングの予約を行った上で、企画書やチラシ原稿など企画内容が分かるものを持参し、コーディネーターから企画内容についてのヒアリングを受けてください。その際、利用予約受付票を記入して提出いただきます。

ヒアリングから一週間程度で、利用の可否を連絡します、利用を承認する際には予約受付番号を発行します。必ず確認してください。

 

2.利用

所定の貸出票に必要事項を記入の上、受付にて学生証を提示し、利用する。

※利用予約受付票又は受付番号がない場合、利用できません。

※利用時間は事前準備と片づけの時間も含みます。必ず利用時間内に終了してください。

※キャンセルは利用日の1ヶ月前まで受け付けます。

 

3.利用後

利用後は会場を元の状態に戻してください。

 

利用にあたっての諸注意

・登録団体以外は使用できません。

・会場として広報する際は、必ず「キャンパスプラザ京都1階 学生Place+」と表記してください。

・企画内容等について、参加者から学生Place+へ問合せがこないようにしてください。

・楽器やマイク、スピーカーなどの利用はできません。

・利用後は、机・イスなどを元通りに戻してください。

・飲食可能ですが、利用後は清掃とごみの持ち帰りをお願いします。

・参加費を徴収する催し等での利用はできません。

・予約後のキャンセルは、利用日の1ヶ月前まで受付けます。それ以降のキャンセルは悪質利用とみなします。

・当日キャンセルや無断キャンセルがあった場合は、3ヵ月間団体登録を取り消します。(ロッカーの利用も含む)

・台風や天災などによるキャンセルは相談してください。