トップページ > 団体登録案内 > 交流スペース(半面・全面)&ミーティングスペースの特別利用

交流スペースを予約して利用することができます。小規模イベントの開催も可能!

利用できる施設

・交流スペース

1ブロック利用から予約可能。

全面利用での定員は50名程度

 

*同時に下記のものも利用可

・プロジェクター1台(登録団体のみ)

・ウェブカメラ1台(登録団体のみ)

・マイクスピーカー1台(登録団体のみ)

・机15台まで

・イス50脚まで

・ホワイトボード4台まで

・ミーティングスペースA/B/C(登録団体のみ) など

 

利用可能日時

 火曜日~日曜日 9:00~21:30

※月曜日、年末年始(12/28~1/4)は休館

 

予約・利用の流れ

1.予約/ヒアリング

下記の方法で申込のうえ、メールで利用予約受付票(受付番号付き)を受け取ってください。

◆申込方法:webサイトの予約フォーム(学生Place⁺カレンダーページのリンクから)

◆申込期間:〈登録団体〉利用を希望する日の3か月前~2週間前まで

      〈一般利用〉利用を希望する日の1か月前~2週間前まで

・学生Place⁺カレンダーで予約状況を確認してから予約してください。

・利用予約受付票(受付番号付き)の受け取りをもって予約が完了します。

※利用の用途、形態、人数によって、利用内容の確認をさせていただきます。

 

2.利用

貸出票に必要事項を記入のうえ、受付にて学生証を提示し、利用してください。

 

【受付窓口】キャンパスプラザ京都1階受付

 

利用予約受付票又は受付番号がない場合は、利用できません。

学生証がない場合は、利用できません。

キャンセルは利用日の2週間前まで受け付けます。

 

3.利用後

次に利用する方が、気持ちよく利用できるようにしてください。

  • 利用後は会場をもとの状態に戻し、受付にて利用が終了したことを伝えてください。
  • スペース内にある除菌シートや消毒液は、自由に使用いただけます。

 

利用にあたっての諸注意

・会場として広報する際は、必ず「キャンパスプラザ京都1階 学生Place+」と表記してください。

・企画内容などについて、参加者から学生Place+へ問合せが来ないようにしてください。

・楽器やマイクなどの利用はできません。

・参加費を徴収する催し等での利用はできません。

軽飲食は可能ですが、床下に配線等が通っているため、こぼさないよう、十分注意してください。また、 利用後は清掃とごみの持ち帰りをお願いします。

・利用後は、机・イスなどを元通りに戻してください。

・利用時間は事前準備と片付けの時間も含みます。必ず利用時間内に終了してください。

・予約後のキャンセルは、利用日の2週間まで受け付けます。それ以降のキャンセルは悪質利用とみなします。

 台風や天災などによるキャンセルは相談してください。

※当日のキャンセルや無断キャンセルなど悪質な利用が3回続いた場合は、3ヵ月間団体登録を取り消します。